応募 メール 書き方

転職の際、電子メールを活用して応募連絡や問い合わせを受け付ける求人企業が増えている。しかし、求人企業への応募メールの書き方の基本はまだ周知されていない。応募メールの書き方如何によっては、社会人としてのレベルや実務能力の有無までうかがい知れることになるため、注意が必要である。

求人企業へ向けた応募メールの書き方では、「拝啓」や「時候のあいさつ」は省略してよい。それは失礼になるというよりも、応募連絡の電話と同じ考え方でよい。また大量のメールを受信する応募先の採用担当者の立場になり、長文での自己紹介や自己PRなどは、応募メールでは避けるようにする。応募メールの書き方で重要な点は、「簡潔でわかりやすい文面であること」「必要最低限の基本情報が記載されていること」「ひと目でわかる件名タイトルをつけること」「文字化け防止のため機種異存文字や半角文字は使わないこと」「見出しを立てて箇条書きにすること」「文章は１行25文字程度で改行すること」などである。

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