履歴書 添え状

履歴書を郵送する場合は、「添え状」や「カバーレター」と呼ばれる書面も同封するのがビジネスマナーである。履歴書の添え状とは、単なる手紙とは異なる。「応募書類として履歴書と職務経歴書を送付申し上げます」といった具合に、履歴書等の応募書類に一緒に添付する送付書・送付案内としての役割をもつ。履歴書の添え状は書式が決まっていないが、一般的なビジネス文書と同様の書き方で問題ない。白無地の便箋を使って、丁寧に手書きしてもよいが、職務経歴書と同様にワープロやパソコンで作成するケースが一般的である。

＜履歴書の添え状・留意点＞
・ヘッド箇所には、発送日（履歴書の日付と同一）と宛先（封筒の宛先と同一）、発送人の連絡先（現住所・電話番号）と氏名を記入する。
・大きめの文字で「件名見出し」（○○職求人への応募の件、など）を入れる。
・本文は「拝啓」ではじめ「敬具」で締めくくる。文章の内容としては、
　（１）簡単な時候のあいさつ
　（２）求人募集をどこで知ったか
　（３）希望職種、自分が応募条件に適合している人物であることを簡単にアピール
　（４）同封した書類名
　（５）面接のお願い
　（６）連絡に関するお願い（ひとり暮らしの場合など必要に応じて）

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