面接の礼状

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【転職アドバイス】 - 面接の極意 -
面接の礼状

面接の礼状は、他のライバル応募者との差別化を図る目的からも出しておいた方がよい。また、単にそうした戦略的な目的以上に、わざわざ面接のために時間を割き、大事な業務時間を犠牲にして下さった面接担当者に感謝の意を表明することは、社会人として必須のマナーでもある。面接の礼状は、そうした「感謝の念」から出すべきであるが、そのもたらす効果は絶大である。

なぜなら、面接終了後に対応した応募者を絞り込むのであるが、選考にあたっては提出された応募書類と面接での印象である。しかし、面接時間そのものがわずか数十分と短いために、「人物」で選びたい時ほど、似通った応募者の中から数名(または1名)を選考することは非常に至難の業である。そもそも名前さえ思い出せない場合もある。それは面接担当者の記憶力の問題ではなく、応募者が残していった印象の強さ・弱さに起因する。そこで威力を発揮するのが、面接後の礼状である。面接日に帰宅後、即、礼状(ハガキでも可)を書いて投函すること。内容ももちろん重要であるが(下記参照)、まずは素早さ・タイミングこそを重視したい。面接日の翌日(または2日後まで)に面接担当者の手元に届くことが理想である。

 <面接礼状に盛り込みたい内容>
 1.面接の機会と時間を割いてくださったことへの感謝
 2.面接担当者(○○様と名前を入れる)の話を聞いて、より一層入社への意欲がわいたこと
 3.自分の特長・売り(面接時の自己PRと同一内容)
 4.採用された場合に貢献できること
 5.しめくくりのあいさつ


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