秘書 仕事

秘書とは、担当するエグゼクティブ（会社役員・学者・芸術家・議員等)に付いて、エグゼクティブの仕事を補佐する役割を担う職業や人を言う。具体的には、そうしたエグゼクティブのそばで、接客と連絡の応対から情報収集、書類作成、スケジュール管理など、さまざまな業務を行い、エグゼクティブをサポートする。日本で「秘書」という場合、社長秘書や議員秘書をイメージする場合が多いが、他にも役員秘書、学者秘書、芸術家・建築家の秘書、医療秘書、弁護士秘書など、多数存在する。

秘書に求められる仕事能力は、高度なファイリング能力以外に、高級感ある接客マナーややわらかな物腰といった能力である。秘書になるには、企業へ入社後、適正を認められて配属されるというパターンが最も多い。秘書スキルを計る目安として、文部科学省認定の「秘書技能検定」や日本秘書協会が行う「CBS（国際秘書）検定試験」などがある。これらの検定の成績が良ければ、企業へ就職・転職する際にメリットとなる。外資系企業では、高度な英語力と、英文タイプ能力の技能なども要求される。

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